Für die digitale Eigenüberwachung Ihrer Wasserversorgungsanlagen ist vor allem ein Element essentiell: die gerichtsfesten Checklisten zum Abarbeiten nach ÖVGW bzw. DVGW Vorgaben.
Damit Sie diese in Zukunft noch individueller, flexibler und übersichtlicher einsetzen können, hat sich das WATERLOO Control Entwicklerteam eine tolle neue Funktion überlegt: eine Bibliothek und Kategorien für Ihre Checklisten!
Was genau das neue Feature bringt, und wie Sie es zum optimalen Nutzen einsetzen, erklären wir in diesem Artikel.
Die neue Checklisten-Verwaltung: flexibel und einfach
WATERLOO Control Nutzer kennen die praktische Überprüfung mittels Checklisten ja bereits. Auch der Editor zum Erstellen individueller Checklisten bietet alles, was das Herz begehrt.
Einziges Manko: Bisher konnte man individuelle Checklisten nur bei jedem Anlagenteil einzeln erstellen. Für große Wasserversorgungen, mit bis zu 1000 verschiedenen Anlagenteilen, kann das Einrichten der Checklisten damit schnell mal zur lästigen Wiederholungsaufgabe werden.
Die Lösung des Problems: die neue Checklisten-Bibliothek mit Kategorien-Funktion.
Ab sofort können Sie Checklisten für Ihre Anlagenteile individuell erstellen, anpassen, kategorisieren und zuordnen. Durch die praktische O mittels Kategorien wird die Arbeit mit Checklisten noch einfacher und viel flexibler.
Checklisten-Bibliothek: einfach erstellt, flexibel eingesetzt
Nach vielfachem Wunsch von WATERLOO Control Kunden ist sie nun endlich einsatzbereit: die brandneue Checklisten-Bibliothek! In dieser können Sie nun alle Checklisten speichern und optimal verwalten. Sie haben also den perfekten Überblick über alle Ihre Checklisten, und können Sie ganz leicht bearbeiten.
- Sie wollen bereits vorhandene Checklisten schnell kopieren oder überbearbeiten?
Kein Problem! In der übersichtlichen Bibliothek haben Sie Zugriff auf alle Checklisten und können sie direkt verändern, duplizieren und anpassen.
- Sie brauchen bestimmte Checklisten nicht mehr, und wollen mehr Ordnung schaffen?
Nichts leichter als das! Sie können Checklisten jederzeit archivieren oder löschen. Das Praktische dabei: Archivierte Checklisten bleiben auch weiterhin verfügbar und können bei Bedarf wiederhergestellt werden. So geht garantiert nichts aus Versehen verloren.
Übrigens: Die wichtigsten Checklisten für Ihre Anlagenteile stehen natürlich schon fix fertig und W85- bzw. DVGW-ready für Sie zur Verfügung. Einzeln abgeänderte Checklisten für Sonderfälle können Sie in der Bibliothek natürlich genauso einfach und schnell einrichten. So bleiben Sie flexibel!
Das beste jedoch: Mit der neuen Checklisten-Verwaltung können Sie Ihre Checklisten kategorisieren und zu den jeweiligen Infrastrukturtypen zuordnen.
Wie das funktioniert? Mithilfe der neuen Kategorien-Funktion.
Kategorien: Ihr Power-Tool zur Checklisten-Ordnung
Eine der wichtigsten Änderungen im Umgang mit Checklisten sind die Kategorien, oder auch Tags. Mit diesen können WATERLOO Control Nutzer ihre Checklisten ganz einfach einem Oberbegriff zur Verwendung zuordnen. Zum Beispiel können Sie für unterschiedliche Brunnentypen jeweils eigene Unterkategorien erstellen. Diese Kategorien können dann den entsprechenden Anlagenteilen zugeordnet werden. Damit beinhaltet die jeweilige Infrastruktur automatisch alle Checklisten dieser Kategorie.
Was Ihnen das bringt? Sie sparen sich jede Menge Arbeit beim Einrichten Ihrer Anlagenteile und bleiben flexibel was die Inhalte Ihrer Checklisten betrifft. Einmal richtig erstellt, haben Sie später mit nur einem Klick alle relevanten Checklisten zur Verfügung. Auch nachträgliche Korrekturen, Ergänzungen und neue Checklisten sind kinderleicht und schnell erledigt. Sie müssen also nie wieder die gleiche Checkliste mehrmals einzeln erstellen oder bearbeiten.
Ihre Vorteile mit der Checklisten-Bibliothek
Die Nachfrage und das Feedback unserer Kunden hat ergeben: 9 von 10 Wasserversorgern, die bereits mit WATERLOO Control arbeiten, wünschen sich mehr Freiheit und Komfort beim Erstellen und Zuordnen von Checklisten. Sie wünschen – wir liefern.
Freuen Sie sich auf:
- maximale Flexibilität und Freiheit
- enorme Arbeitserleichterung
- besseren Überblick
- mehr Zeit für die wichtigen Dinge
- perfekt organisierte Dokumentation
So verwenden Sie die Checklisten-Bibliothek und Kategorien
1. Zur Checklisten-Bibliothek:
Sie finden die neue Checklisten-Bibliothek und Kategorien im Menüpunkt “Organisation” > “Checklisten”.
Hier können Sie direkt Ihre Kategorien und Checklisten verwalten und Neue erstellen. Ihre Checklisten sind zu Ihrer Ansicht in der Bibliothek gesammelt, mit allen Infos zu Verknüpfungen und jederzeit leicht editierbar.
2. Eigene Kategorien erstellen:
Um Ihre eigenen Kategorien einzurichten, gehen Sie einfach auf “Kategorie erstellen” und wählen Farbe und Bezeichnung dafür aus. Und schon haben Sie Ihre erste eigene Kategorie erstellt! Sie können sie natürlich noch jederzeit über die entsprechenden Symbole in der Leiste ändern oder löschen. Mit einem Klick auf das Plus-Symbol bei Ihrer Kategorie können Sie sogar direkt Checklisten für diese Kategorie erstellen und verwalten.
3. Checklisten erstellen und kategorisieren:
Individuelle Checklisten erstellen Sie entweder über den Button „Checklisten erstellen“, oder durch das Kopieren vorhandener Checklisten. Geben Sie Namen sowie den Zyklus der Überprüfung an, und passen Sie die benötigten Felder zum Abhaken nach Ihren Wünschen an.
Neu dabei ist: Sie können Ihrer Checkliste auch sofort eine oder mehrere Kategorien zuweisen und mit den passenden Anlagenteilen verknüpfen! Wählen Sie dafür einfach den gewünschten Tag bzw. Anlagenteil aus und haken ihn an.
Diesen Schritt können Sie natürlich beliebig wiederholen und flexibel einsetzen. Sie entscheiden, was Sie brauchen!
4. Kategorien und Checklisten mit Anlagenteilen verknüpfen:
Damit neue Kategorien auch bei Ihren Anlagenteilen zur Verfügung stehen, müssen Sie diese aktivieren. Das funktioniert ganz einfach direkt in der Übersicht Ihrer Infrastruktur. Klicken Sie einfach auf das leicht erkennbare Kategorien-Symbol, und wählen Sie die passenden Kategorien aus. Und fertig! Sie finden nun alle Checklisten automatisch bei den verknüpften Anlagenteilen.
Natürlich können Sie auch nur einzelne Anlagenteile mit bestimmten Kategorien (und Ihren Checklisten) verknüpfen. Das Tool ist vielfach einsetzbar!
Kostenloses Seminar & Aufzeichnung
Sie brauchen eine Einschulung zur neuen Funktion? Sie hätten gerne ein paar Tipps und Tricks, wie Sie die Kategorien zu Ihrem optimalen Nutzen einsetzen? Dann haben wir tolle Neuigkeiten:
Wir bieten ein kostenloses Booster-Seminar zum neuesten Release von WATERLOO Control!
Dabei gehen wir auf alle neuen Funktionen genau ein und beantworten Ihre brennendsten Fragen.
Für alle, die das LIVE-Seminar leider verpasst haben, gibt es selbstverständlich eine Aufzeichnung.
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Sie wollen die Kategorien nicht selbst verwenden und sind auch so zufrieden mit den Checklisten? Überhaupt kein Problem, WATERLOO Control funktioniert für Sie auch weiterhin wie gewohnt. Wir empfehlen trotzdem: geben Sie den Kategorien eine Chance! Unser Team steht Ihnen zur Beratung gerne zur Seite.
Wir versprechen: Mit den neuen Checklisten-Funktionen bringen Sie die digitale Überwachung noch einmal auf ein völlig neues Level. Erleichterte Arbeit und bessere Übersicht sind Ihnen garantiert.
Toben Sie sich aus!
Begriffserklärungen: Was ist eigentlich…
…eine Checkliste?
Die Checklisten sind das wohl mächtigste Werkzeug für Ihre digitale Eigenüberwachung: Mit Ihnen können Wassermeister und Monteure im Außendienst die nötigen Überprüfungen ganz einfach abarbeiten. Angepasst an die Vorgaben der W85/ÖVGW bzw. DVGW, können Sie sicher sein, richtlinienkonform und gerichtsfest zu dokumentieren. Mit WATERLOO Control können Checklisten mit einem praktischen Editor flexibel nach Ihren Bedürfnissen erstellt werden.
…eine Vorlage?
Um Ihnen das Erstellen von Checklisten noch leichter zu machen (oder gegebenenfalls ganz zu sparen), bietet WATERLOO Control mehrere richtlinienkonforme Vorlagen an, die sofort verwendet werden können. Natürlich können Sie diese Vorlagen auch kopieren und anpassen. Für immer gelöscht werden können sie praktischerweise nicht.
…eine Kategorie
Kategorien (oder auch Tags) sind das Herzstück des neuen Release. Eine Kategorie ist ein übergeordneter Begriff, mit dem Sie ganz einfach Ihre Checklisten kategorisieren und einem Anlagenteil zuordnen. Pro Kategorie können beliebig viele Checklisten erstellt werden.
…eine Bibliothek?
Die Checklisten-Bibliothek ist Sammelstelle und Verwaltungstool für Ihre Checklisten. Wenn Sie Checklisten kopieren, bearbeiten, kategorisieren, archivieren oder löschen wollen, dann machen Sie das in Ihrer Bibliothek. Hier haben Sie den Überblick über alle für Sie relevanten Checklisten und ihren Verknüpfungen.
