WATERLOO Pronto

Ableseblätter erstellen und versenden für die Ableseperiode

Schluss mit Zettelwirtschaft! Nie wieder mühsames Abtippen von Zählerständen, endlose Rückfragen und Bürgerbeschwerden! Mit WATERLOO Pronto automatisieren Sie die Ableseperiode: Erstellen Sie Ableseblätter ganz einfach online und versenden Sie diese über den WATERLOO Postversand-Service oder digital per E-Mail.

WATERLOO Pronto –
Die Software zur Erstellung und für den Versand von Ableseblättern in Zahlen

weniger Verwaltungsaufwand bei der Zählerstandserfassung

bis zu 0 %

Ableseblätter jährlich
per Post versand

bis zu ⌀ 0 k

Ableseblätter jährlich
per E-Mail zugestellt

bis zu ⌀ 0 k

Ableseblätter erstellen und versenden:
Alle WATERLOO Pronto Funktionen im Überblick

Mit der Softwarelösung WATERLOO Pronto erstellen und versenden Sie die Ableseblätter für die Selbstablesung.

Vorlagen für Ableseblätter

Gestalten Sie Ihre Ableseblätter im WATERLOO Management Center! Fügen Sie Ihr Logo und Ihren Briefkopf hinzu und passen Sie die Vorlage flexibel an Ihren Unternehmensauftritt an. So sorgen Sie für einen professionellen Auftritt und einen hohen Wiedererkennungswert bei den BürgerInnen.

Druck und Postversand der Ableseblätter

Lösen Sie Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand Ihrer Ablesekarten auf Knopfdruck aus. Die erfassten Zählerstände werden automatisch und direkt in Ihr WATERLOO Management Center übertragen und können von dort komfortabel in Ihr Verrechnungssystem überführt werden – ganz ohne manuelles Eintippen.

Ableseblätter digital zustellen und Erinnerungsmails verschicken

Versenden Sie Ableseblätter bequem per E-Mail an Ihre Kunden. Zusätzlich können Sie automatisch Erinnerungs-E-Mails auslösen, die Ihre Kunden bis zum Ende der Ableseperiode begleiten und so für eine höhere Rücklaufquote sorgen.

Retournierte Ablesekarten digitalisieren

Keine manuelle Tipparbeit mehr! Mit der Zähler Plus App Express-Funktion digitalisieren Sie händisch ausgefüllte Ableseblätter im Handumdrehen. Scannen Sie den QR-Code der Ableseblätter einfach ein und sämtliche Daten landen automatisch in Ihrem System – das spart Zeit und verhindert Fehler.

QR-Code am Ableseblatt

Mit WATERLOO wird die Zählerstandsübermittlung zum Kinderspiel: Auf jedem Ableseblatt finden Bürger einen integrierten QR-Code. Ein schneller Scan mit dem Smartphone führt sie direkt zur Eingabemaske auf Zählerstand.io für die bequeme Online-Übermittlung.

E-Mail-Bestätigung der Selbstablesung

Bieten Sie Ihren Bürgern die bequeme Option, sich ihre Zählerstand-Übermittlung direkt per E-Mail bestätigen zu lassen. Dies spart nicht nur Papier und Zeit, sondern erhöht auch die Rechtssicherheit und minimiert spätere Rückfragen.

Automatische Plausibilitätsprüfung der Zählerstände

Das WATERLOO System führt eine automatische Plausibilitätsprüfung aller übermittelten Zählerstände durch. So werden ungewöhnliche Verbräuche oder Eingabefehler sofort erkannt, bevor sie in Ihr Verrechnungssystem gelangen.

Zählerstände-Datenübertragung ins Abrechnungssystem

Kein manuelles Eintippen mehr: Alle erfassten Zählerstände können reibungslos in Ihr Abrechnungssystem übertragen werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern eliminiert auch Fehlerquellen und sorgt für eine hohe Datenqualität.

So optimiert WATERLOO Pronto die Selbstablesung mit Ableseblatt

Das alles übernimmt der Pronto Autopilot für Sie:

Die Empfänger-Adressen werden automatisch abgeglichen
Ablesekarten stehen vorgefertigt und änderbar für Sie bereit
Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand – wird automatisch erledigt
Ablesekarten können auch via E-Mail versendet werden
Ihre Bürger erhalten eine E-Mail-Bestätigung der Selbstablesung
Händisch ausgefüllte Ablesekarten digitalisieren Sie einfach Sie einfach mit der Zähler Plus App
Keine Tipparbeit mehr: sämtliche Daten landen automatisch im WATERLOO System und können in Ihr Verrechungssystem übertragen werden

Zählerstandsübermittlung:
5 einfache Wege für Ihre Bürger

Bieten Sie Ihren Bürgern maximalen Komfort bei der Zählerstandsmeldung! Mit fünf (digital und analog) Übermittlungsmöglichkeiten reduzieren Sie den Aufwand für Ihre Kunden erheblich:

über eine Smartphone App (Zähler Plus) für iPhone und Android, kostenlos für Bürger
über ein Chat-Fenster, welches auch auf der Website des Wasserwerks erscheinen kann
über eine Telefon-Hotline, 24 Stunden am Tag, kostenlos für den Bürger
über ein Web-Formular, welches in die Website des Wasserwerks eingebaut werden kann
Klassisch per Postzustellung

Selbstablesung revolutioniert: Schluss mit Tippfehlern & hohem Aufwand

Digital erfassen, direkt importieren: Alle Zählerstandsdaten werden digital erfasst und können in Ihr Verrechnungssystem übertragen werden. Das Ergebnis? Eine Reduktion des Arbeitsaufwandes für Ihre Mitarbeiter um bis zu 90 % und eine enorme Steigerung Ihrer Datenqualität! Unser Service wurde übrigens mit Unterstützung der Österreichischen Forschungsförderungsgesellschaft (FFG) entwickelt, um Gemeinden wie Ihrer dieses nützliche Werkzeug bereitzustellen.

Vorteile

In jedem WATERLOO Softwarepaket inkludiert

Wir bei SYMVARO glauben an umfassende Lösungen für Wasserversorger. Deshalb sind folgende WATERLOO Leistungen in allen Softwarepaketen enthalten. So stellen wir sicher, dass Sie von Anfang an optimal ausgestattet sind und Ihre Wasserversorgung effizient und digital managen können.

Wartung und Updates

Alle WATERLOO Softwarelösungen werden laufend aktualisiert und basierend auf dem Feedback unserer KUNDEN aus der Wasserwirtschaft funktional weiterentwickelt.

Professioneller Support

Unsere erfahrenen Produktberater unterstützen Sie während der Support-Zeiten optimal bei der Nutzung Ihrer WATERLOO Software.

Beliebig viele Nutzer

Ihr gesamtes Team – von der Verwaltung bis zum Außendienst – kann gleichzeitig und uneingeschränkt mit der Software arbeiten.

Synchronisation in Echtzeit

Unsere Echtzeit-Synchronisation sorgt dafür, dass alle Informationen sofort aktualisiert und für jedes Teammitglied verfügbar sind. So arbeiten Sie stets mit den aktuellsten Daten.

Flexible Datenexporte

Profitieren Sie von umfassenden Exportmöglichkeiten in gängigen Standardformaten. Das bedeutet, Sie können Ihre Daten jederzeit problemlos in andere Systeme importieren.

High End Sicherheit

Wir gewährleisten eine sichere Datenübertragung, die vollständig im Einklang mit allen relevanten Datenschutzgesetzen steht. Ihre sensiblen Informationen sind jederzeit geschützt.

WATERLOO Live-Demo: Jetzt alle Softwarefunktionen erleben! Neugierig auf WATERLOO? Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose, persönliche Live-Demo und entdecken Sie die vielen Vorteile unserer Software aus erster Hand! Wir zeigen Ihnen während einer 45-minütigen Online-Präsentation genau die Funktionen, die für Ihre spezifischen Herausforderungen als Wasserversorger relevant sind. Stellen Sie Fragen und erhalten Sie sofort Antworten von unseren Produktexperten.

Jetzt Demo sichern!

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